Ajouter un logo à sa signature mail, proprement
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Le logo est ce qui fait reconnaître un e-mail d'un coup d'œil. C'est aussi la source de la plupart des signatures cassées : logo en pièce jointe, carré vide chez le destinataire, logo invisible en mode sombre. Trois causes, trois règles simples.
Marie Dupont Directrice commerciale Acme SAS |
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Acme SAS au capital de 10 000 € · SIREN 732 829 320 · RCS Paris
12 rue de Paris, 75001 Paris
Cet exemple, avec vos informations
Modèle Filet, mentions composées et SIREN contrôlé. Personne fictive.
Partir de cet exempleLe format : PNG ou JPEG
- PNG pour un logo avec des aplats ou de la transparence.
- JPEG pour une photo de portrait.
- WebP et GIF sont acceptés par l'atelier, mais PNG et JPEG sont les deux formats que toutes les messageries affichent sans exception.
- SVG : non. L'Outlook classique ne l'affiche pas et plusieurs webmails le retirent. L'atelier le refuse à l'envoi pour vous éviter la mauvaise surprise.
Poids maximal accepté : 1 Mo. En pratique, un logo de signature bien exporté pèse quelques dizaines de kilo-octets.
La taille, modèle par modèle
L'image est affichée à une taille fixe, déclarée dans le code (sinon l'Outlook classique l'afficherait à sa taille réelle) :
| Modèle | Affichage | Forme |
|---|---|---|
| Filet | 110 px de large, hauteur libre | Logo entier, non recadré |
| Portrait | 88 × 88 px | Rond (photo) |
| Carte | 64 × 64 px | Carré aux coins arrondis |
| Éditorial | 52 px de large | Logo entier |
| Bandeau | 44 × 44 px | Carré sur pastille blanche |
Exportez au double de la largeur affichée pour un rendu net sur écran Retina. Un logo horizontal (le nom de la société écrit en long) va dans Filet ou Éditorial, qui ne recadrent pas ; un symbole carré va partout.
Le mode sombre, piège invisible
Un logo noir sur fond transparent est parfait sur fond blanc. Passez la messagerie en mode sombre : le fond devient noir, le logo disparaît. Aucune messagerie ne recolore un PNG pour vous. Deux parades : exporter le logo sur un fond blanc plein, ou utiliser une version claire. Le modèle Bandeau pose le logo sur une pastille blanche : il reste lisible dans tous les cas.
L'hébergement : une vraie adresse d'image
Une signature n'embarque pas son logo : elle l'appelle par une adresse. Cette adresse doit être publique, en HTTPS, et pointer directement sur l'image. Un lien de partage Google Drive ou Dropbox pointe vers une page, pas vers l'image : le destinataire voit un carré cassé. Un logo inséré depuis le disque, lui, part en pièce jointe à chaque message.
Avec Signature Pro, votre image est hébergée sur notre serveur, en HTTPS, à une adresse fixe du type https://signature-email-pro.com/uploads/….png, sans pixel de suivi.
Rester lisible quand les images sont bloquées
Certaines messageries d'entreprise bloquent les images au premier message. Nos modèles gardent toute l'information en texte (nom, téléphone, site, mentions) et donnent à l'image un texte alternatif : le nom de la société. Sans l'image, la signature reste complète.
Questions fréquentes
Le logo est-il inclus dans la version gratuite ?
Et si je change de logo ?
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