Installer une signature mail professionnelle dans Outlook

1. Dans l'atelier, cliquez Copier la signature (la version rendue, pas le code).
2. Dans Outlook, ouvrez Paramètres (la roue dentée) → Comptes → Signatures.
3. Cliquez Nouvelle signature, donnez-lui un nom (il ne s'affiche jamais dans vos e-mails).
4. Cliquez dans l'éditeur et collez avec Ctrl+V (⌘V sur Mac).
5. Sous l'éditeur, choisissez cette signature par défaut pour les nouveaux messages, et votre version courte pour les réponses/transferts.
6. Enregistrer. Écrivez-vous un message pour vérifier.

L'éditeur de signatures de l'Outlook classique accepte un collage, mais il repasse la signature dans le moteur de Word et touche parfois aux marges. La voie la plus sûre est le fichier.

1. Sur la page de votre signature, cliquez Fichier .htm (Outlook).
2. Touches Windows + R, tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures puis Entrée : le dossier des signatures s'ouvre.
3. Déposez-y le fichier.
4. Dans Outlook : Fichier → Options → Courrier → Signatures… : votre signature apparaît dans la liste. Sélectionnez-la dans « Choisir une signature par défaut », pour les nouveaux messages et les réponses.

Le fichier déclare l'encodage UTF-8 : sans cette ligne, Outlook lit le texte en Windows-1252 et vos accents deviennent des « é ».

L'application mobile a sa propre signature, séparée de celle de l'ordinateur : Paramètres → votre compte → Signature. Elle gère mal la mise en forme riche ; mettez-y une version courte, nom et numéro, plutôt que votre bloc complet.

Avec un compte Microsoft 365, Outlook peut synchroniser les signatures entre ordinateurs (fonction dite de signatures itinérantes). Elle dépend de la configuration de votre organisation : vérifiez sur chaque appareil plutôt que de supposer.

• Le SVG : ne s'affiche pas. Nos pastilles de réseaux sont du texte dans des cellules colorées, et nous refusons les logos SVG à l'envoi.
• Les arrondis : border-radius est ignoré par l'Outlook classique. Un bouton ou un bandeau arrondi y devient carré ; c'est prévu, rien ne casse.
• Flexbox, grid, position : ignorés. Une signature construite en div s'écroule ; la nôtre est en tableaux.
• Les images sans largeur déclarée : Outlook les affiche à leur taille réelle. Un logo de 2 000 pixels occupe tout l'écran. Nos modèles déclarent toujours la largeur (110 px pour le logo du modèle Filet, par exemple).

Si une mention s'ajoute sous votre signature sans que vous l'ayez écrite (avertissement de confidentialité, mention légale commune), elle ne vient pas d'Outlook : c'est une règle de transport posée par l'administrateur Exchange ou Microsoft 365. Elle s'empile sous la signature personnelle. Si votre signature contient déjà les mentions de la société, demandez à votre administrateur d'éviter le doublon. Pour équiper une équipe entière, voir la signature e-mail d'entreprise.