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Signature email pro

Ajouter une signature HTML dans Apple Mail, sur Mac et sur iPhone

Mis à jour le

En résumé : sur Mac, Mail → Réglages → Signatures → « + », décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », collez avec ⌘V. Sur iPhone, Réglages → Apps → Mail → Signature, collez ; si la mise en forme disparaît, secouez l'appareil et touchez Annuler.

Apple Mail affiche le HTML avec WebKit, le moteur de Safari : ce que vous voyez dans l'aperçu est ce que vos correspondants sous Mail verront. La difficulté est ailleurs, dans l'installation : une case cochée par défaut remplace votre police, et l'iPhone a tendance à coller en texte simple.

Marie Dupont
Directrice commerciale
Acme SAS
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T 01 42 33 44 55
W acme.fr
in

Acme SAS au capital de 10 000 € · SIREN 732 829 320 · RCS Paris
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Cet exemple, avec vos informations

Modèle Filet, mentions composées et SIREN contrôlé. Personne fictive.

Partir de cet exemple

Sur Mac

  1. Sur la page de votre signature, cliquez Copier la signature.
  2. Dans Mail : menu Mail → Réglages (⌘,) → onglet Signatures.
  3. Sélectionnez votre compte dans la colonne de gauche, puis cliquez + sous la colonne du milieu.
  4. Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut » : sinon Mail remplace vos polices et vos tailles.
  5. Cliquez dans la zone de droite, sélectionnez le texte d'exemple et collez avec ⌘V.
  6. Fermez la fenêtre : c'est enregistré. Choisissez la signature dans la liste « Choisir une signature » du compte.

Sur iPhone et iPad

  1. Ouvrez la page de votre signature sur l'iPhone (le lien est dans l'e-mail de livraison) et touchez Copier la signature.
  2. Réglages → Apps → Mail → Signature (sur les versions plus anciennes d'iOS : Réglages → Mail → Signature).
  3. Choisissez « Par compte » si vous avez plusieurs adresses, effacez « Envoyé de mon iPhone », puis collez.
  4. Si la signature perd sa mise en forme, secouez l'iPhone et touchez Annuler : iOS annule la simplification des attributs et remet la version riche.

Les images d'une signature collée sur iPhone sont appelées par leur adresse ; elles s'affichent chez le destinataire tant que celui-ci charge les images.

Méthode avancée : le fichier de signature (Mac)

Si Mail altère encore le rendu, on peut remplacer le contenu du fichier qu'il crée. À réserver aux personnes à l'aise avec le Finder :

  1. Créez une signature quelconque dans Mail, puis quittez Mail.
  2. Dans le Finder, Aller → Aller au dossier et ouvrez ~/Library/Mail/, puis le dossier V suivi d'un numéro, puis MailData/Signatures.
  3. Ouvrez le fichier .mailsignature le plus récent avec TextEdit ; gardez les lignes d'en-tête et remplacez le HTML par le code de votre signature (bouton Copier le code HTML).
  4. Enregistrez, verrouillez le fichier (Lire les informations → Verrouillé) pour que Mail ne le réécrive pas, relancez Mail.

Il s'agit d'un fonctionnement interne de Mail, non documenté par Apple : il peut changer avec une mise à jour de macOS.

Le mode sombre

Mail sur Mac et iPhone adapte les messages au mode sombre. Les textes sombres sont éclaircis, mais un logo noir sur fond transparent reste noir et disparaît sur fond sombre. Exportez votre logo sur fond blanc, ou utilisez une version claire. Le détail est dans le guide logo de signature.

Questions fréquentes

Ma signature Apple Mail n'apparaît pas sur mon iPhone ?
C'est normal : les signatures de Mail sur Mac et sur iPhone sont séparées. Il faut la coller aussi dans les réglages de l'iPhone.
Faut-il un fichier pour Apple Mail ?
Non, le copier-coller suffit dans la très grande majorité des cas, à condition de décocher « Toujours utiliser ma police par défaut ».

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