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Signature email pro

La signature mail d'un avocat

Mis à jour le

En résumé : la signature d'un avocat porte ses nom et prénom, le titre d'avocat et son barreau, la structure d'exercice avec ses mentions de société si elle est immatriculée (SIREN, RCS), l'adresse du cabinet et ses coordonnées. Une spécialisation ne s'affiche que si elle est certifiée. Pas de slogan ni de promesse de résultat.

Une signature d'avocat se lit comme un papier à en-tête : elle doit dire qui écrit, à quel titre, depuis quel cabinet, et rester sobre. La communication de l'avocat est encadrée par le Règlement intérieur national de la profession (RIN, article 10 consacré à la communication) et par les règlements des barreaux ; en cas de doute sur une mention, votre ordre tranche.

Le modèle Éditorial de l'atelier a été pensé pour cet usage : sérif, filets fins, nom du cabinet en capitales au-dessus du nom.

Morel & Associés
Claire Morel
Avocate associée

Morel & Associés SELARL · SIREN 732 829 320 · RCS Lyon · Avocate au barreau de Lyon
8 place Bellecour, 69002 Lyon

Cet exemple, avec vos informations

Modèle Éditorial, mentions composées et SIREN contrôlé. Personne fictive.

Partir de cet exemple

Ce qu'elle doit contenir

  1. Prénom et nom, tels qu'inscrits au tableau.
  2. Le titre : « Avocat » ou « Avocate », avec le barreau d'inscription (« Avocate au barreau de Lyon »). C'est la mention professionnelle ; saisissez-la dans le champ « Mention professionnelle » de l'atelier.
  3. La structure d'exercice : nom du cabinet et, si c'est une société (SELARL, SELAS, SCP…), sa forme. Une société d'exercice immatriculée porte aussi ses mentions de société : SIREN et « RCS » suivi de la ville du greffe. Voir les mentions obligatoires.
  4. L'adresse du cabinet, un téléphone, l'e-mail, le site.

Ce qui demande de la prudence

  • Une spécialisation (« Spécialiste en droit du travail ») ne s'affiche que si vous êtes titulaire du certificat de spécialisation correspondant.
  • Les slogans et promesses (« le meilleur », « résultat garanti ») n'ont pas leur place dans une communication d'avocat.
  • Les honoraires, les témoignages de clients et les comparaisons avec des confrères sont à proscrire dans une signature.
  • Le bouton d'appel : un lien « Prendre rendez-vous » vers votre agenda est une information pratique ; formulez-le sobrement.

Un exemple (fictif)

MOREL & ASSOCIÉS

Claire Morel
Avocate associée

M. 06 12 34 56 78 · T. 01 42 33 44 55 · morel-avocats.fr

Morel & Associés SELARL · SIREN 732 829 320 (numéro d'exemple) · RCS Lyon · Avocate au barreau de Lyon
8 place Bellecour, 69002 Lyon

C'est ce que compose le modèle Éditorial avec : société « Morel & Associés », forme SELARL, SIREN, RCS Lyon et la mention « Avocate au barreau de Lyon ».

Couleur et mise en page

Une seule couleur, sombre : bleu marine, vert sapin, bordeaux. L'Éditorial l'utilise pour le nom du cabinet et les liens, pas pour des aplats. Gardez le logo du cabinet s'il existe, en version claire ou sur fond blanc pour le mode sombre. Et prévoyez une version courte pour les réponses : dans un échange entre confrères, deux lignes suffisent.

Questions fréquentes

Faut-il indiquer la toque ?
Le numéro de toque n'existe que dans certains barreaux (Paris notamment) et sert surtout aux échanges avec les juridictions ; vous pouvez l'ajouter dans la mention professionnelle si votre barreau l'utilise.
Et un avocat exerçant à titre individuel ?
Un avocat exerçant en nom propre n'est pas immatriculé au RCS : pas de mention RCS. Indiquez nom, titre, barreau et adresse du cabinet.

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