Une signature courte pour les réponses et les transferts

Paramètres → Voir tous les paramètres → Général → Signature. Créez deux signatures, puis, sous l'éditeur, choisissez la complète dans « Pour les nouveaux e-mails » et la courte dans « Pour les réponses/transferts ». Enregistrez en bas de la page. Détail : signature Gmail.

Outlook web et nouvel Outlook : Paramètres → Comptes → Signatures, deux signatures, puis les deux choix par défaut (« nouveaux messages » et « réponses/transferts »). Outlook classique : Fichier → Options → Courrier → Signatures, même logique dans « Choisir une signature par défaut ». Détail : signature Outlook.

Apple Mail n'a pas de réglage séparé pour les réponses : la signature choisie pour le compte s'applique partout. Créez tout de même la version courte dans Réglages → Signatures, et choisissez-la à la main dans le menu « Signature » de la fenêtre de rédaction quand vous répondez.

• Le nom, le poste ou la société.
• Un ou deux moyens de contact : le mobile, le site.
• Pas de logo, pas de réseaux, pas de bouton.

Le modèle Compacte de l'atelier fait exactement cela en deux lignes, derrière un trait de votre couleur, pour 654 caractères. Avec Signature Pro, il est fourni avec chaque signature : bouton « Réponses (courte) » sur la page de votre signature.

Elles figurent sur la signature complète du premier message du fil. La version courte des réponses sert la lisibilité d'un échange déjà engagé ; si votre activité exige que chaque message les porte, gardez la signature complète partout ou demandez un pied de page serveur à votre administrateur.